2020年我院共录取新生781人（女84名），新生报到时间为9月12-13日，入学教育的集中时间为9月14-15日，军训时间为9月16日-29日，10月9日正式开始上课。根据新冠肺炎疫情防控常态化工作要求，为切实做好2020级本科新生接待工作，制定本方案：
一、新生接待工作时间、地点
时间：9月11日，早上6：30-23：30（接待提前到校新生）。9月12-13日，早上6:30—23:30（接待按时报到新生），其中9月12 日为广东省高考新生报到，9月13日为广东省外高考新生报到时间。
地点：湖光校区海景等宿舍楼接待点。
二、成立学院2020级新生接待工作组
组 长：李国芳、俞国燕
副组长：钟桂安、刘海涛、徐青
成 员：尹凝霞、张静、鄢奉林、胡远忠、冯耀勋、李晓宁、韩卫国、钟光明、余江、李锐、李德荣、吴敬权、牟小光,公司党政办全体人员，全体辅导员、新生班主任。
各系、专业学科带头人、教授、博士等专业老师由各系主任组织。
三、主要工作分工
（一）疫情防控协调与督办小组
组长：牟小光
副组长：黄浩威、庞乐为
成员：全体党政办人员、辅导员，新生班主任
主要职责：
1.协助学院领导统筹、协调做好学院新生报到期间的疫情防控工作。
2.协助校医院做好发热学生的处置和关怀等服务工作。
3.监督检查各教学系、中心、办公室迎新期间的疫情防控工作准备和落实情况。
4.做好防疫物资的储备和发放。
5.协助学院领导做好疫情防控遇到特殊情况应急处理和通知等。
（二）宣传报道小组
组长：钟桂安
副组长：何凤梅、黄浩威、柳继东
成员：新生辅导员、学生媒体部成员
主要职责：
1.协助书记经理做好学院所属橱窗和移动宣传栏迎新宣传活动，营造温馨的迎新氛围。
2.接待志愿服务点的学院展板、宿舍大院宣传标语等制作。
3.组织团委媒体部深入新生接待一线及时报道宣传身边的好人好事，营造良好的舆论氛围，做好宣传报道工作。
4.开展疫情防控知识教育宣传工作。
（三）后勤保障小组
组长：王禁
副组长：李文娟、宋昊
成员：全体辅导员、新生班主任、学生班助理、学生党支部党员、学生干部
主要职责：
1.班主任、辅导员加强家校联系，提前联系新生，建立联系群，掌握新生基本情况，提醒新生完成录入人脸识别信息。
2.按照疫情防控要求，督促新生每天健康上报，及时跟进和上报身体异常学生，做好学生入校审批工作。
3.提前做好新生宿舍环境卫生检查和分配工作。
4.准确掌握非报到时间段新生的情况，及时做好跟进服务工作。
5.做好未报到学生的联系工作。
6.跟进落实资产经营有限公司9月10日前为每间新生宿舍免费配送纯净水1桶、简易启水器1个，志愿服务点、宿舍大院报到点的桶装水供应。
7.对接各相关职能部门，做好新生线下报到服务工作，包含手续：核验录取通知书、身份证或准考证，发放体检表、补充医疗保险单、饭卡（一卡通），指导新生做好军训服装选购，移交学籍档案，需办理户口迁移者办理迁移手续等。
（四）志愿服务小组
组长：何凤梅
副组长：王禁、李文娟、宋昊、庞乐为、柳继东
成员：公司党员先锋队、学生支部入党积极分子、团委学生会学生骨干等
主要职责：
1.做好志愿服务点、宿舍大院报到点的志愿者招募、培训、调度、管理工作。
2.做好志愿服务点规划、值班人员安排、工作流程规范等各种线下报到办理工作指引。
3.组织指导学院接待点、宿舍区内各系、专业志愿服务点志愿者开展工作。
4.在公寓服务中心的指导下，做好各宿舍大院门口的体温测量工作。
四、接待工作要求
（一）高度重视、压实责任。新生接待工作是学校与家长建立沟通的重要桥梁，是学校良好形象的展现。全院上下要高度重视新生接待工作，根据学校新生接待工作的统一安排，明确职责，细化分工，恪尽职守，根据工作方案要求，不断压实岗位责任，狠抓落实，不留管理死角。
（二）落实方案、靠前指挥。院系领导干部靠前指挥，细化工作流程，依据疫情防控要求将接待相关工作落到实处。各系主任组织本系、专业学科带头人、教授、博士等专业老师参加迎新工作，与新生辅导员、班主任一起做好宿舍走访、专业咨询、新生答疑、绿色通道等人文关怀工作。
（三）创新方法、精细服务。根据学校疫情防控要求，学院报到点仅办理扫码报到，其他线下报到手续由各专业新生辅导员牵头，新生班主任、班主任助理、学生党员、入党积极分子、学生骨干等配合，以班级或宿舍为单位进行办理。做到热情、周到、安全、高效，充分体现我们学院良好精神风貌和优质服务水平。
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2020年9月8日
杨桢毅博士代表学院参加校外接车点值班，具体由学校团委（联系电话：2383187）安排。
