工程学院关于加强实习管理及经费使用暂行办法
工院【2013】1号
根据《永利集团差旅费管理办法》（校财务〔2011〕８号）和《关于实习经费管理的暂行规定》（湛海大（教）字[2005]37号）的文件精神，为了加强实习管理，本着节约经费开支，保证人才培养质量，提高办学效益的原则，现对公司各类学生实习的管理及经费使用做如下补充规定。
一、实习类别与时间
公司实习分为：金工实习、认识实习、写生实习（工业设计专业）、专业考察实习（工业设计专业）、生产实习和毕业实习等。各类实习的周数以各专业人才培养计划制定的实习周数为准。
实习方式分为：集中实习，分散两类实习。认识实习、写生实习、专业考察实习、生产实习采用集中实习方式；毕业实习采用分散实习方式。
二、实习管理
实习是人才培养方案的重要组成部分。实习必须严格管理，要求：
1.实习前要求学生必须购买人身意外保险，实习老师要做好实习动员和实习期间安全、纪律管理，确保实习安全。
2.实习带队教师在出发前向系、院提交详尽的实习计划等资料，由系、院相关领导批准后方可实施。
3.严格按照各类实习计划和大纲要求实施，保证实习内容和实习质量。
4.集中实习各系须派指导教师全过程组织和指导实习。原则上1个学生自然班（35人左右）指派2名实习指导教师；多班在同一场所实习的，按照2个学生班指派3名指导教师的数量配备。
5.分散实习由各系组织实施。实习前老师做好内容安排及强调安全纪律，实习过程由学生自主完成，不再专门指派教师跟随指导。在学生分散实习期间，各系要安排老师掌握学生动向，定期汇报，院领导和系主任要组织相关教师检查和指导学生的实习，并开展相关的教学和就业调研活动。
三、实习经费的使用
集团每年下拨到学院的实习经费由学院统一管理，由各系依据人才培养计划要求具体使用，原则上各专业实习经费的使用不能超出学校下拨给本专业的额度。在经费使用上执行教师和学生分项使用的管理办法。
（一）学生实习费补贴额度及适用范围
学生实习费补贴采取总量包干和分类补贴的使用办法。具体如下：
1.金工实习。由于在校内进行，实习学生不享受实习补贴。
2.认识实习。采取在湛江市内进行，对学生不实行实习补贴。由学院负责提供实习用车和讲课费。
3.生产实习（含工业设计专业写生实习）。本科各专业150元/人，专科各专业250元/人，总量包干。使用范围：交通费、住宿费、实习入场（门）费、校车使用费等，不足部分由学生自行负担。外请人员讲课费在学生包干经费之外另外执行，由带队教师集中处理报销（2周以内每班讲课费不超过300元，2周以上每班讲课费不超过500元）。
4.本科毕业实习。采用分散实习形式，各专业100元/人。使用范围：交通费、住宿费、实习入场（门）费、毕业设计专项培训费、毕业设计图纸说明书打印费等。
专科毕业实习采用分散实习方式，不再进行实习补贴，实习费用全部由学生自己负担。
5.工业设计专业考察实习，100元/人，总量包干，经费使用范围与毕业实习相同，该费用在特殊培养费中开支。
6.无认识实习环节的专业（工业设计专业除外），学生生产实习补贴可提高到200元/人。
（二）教师带实习的差旅费补贴
教师指导实习的差旅费采取实报实销办法，具体按湛海大（教）字[2005]37号《关于实习经费管理的暂行规定》和广海大校财务〔2011〕８号《永利集团差旅费管理办法（试行）》的精神执行。附带说明：
1.住宿及其补贴。指导教师应与学生同住在实习点附近，参照广海大校财务〔2011〕８号文件。在教师与学生同住的情况下教师住宿费不足100元/人·天，按100元/人·天报销，余额补助给教师。1人外出带实习教师的住宿报销按照学校相关规定进行。
2. 公杂费。按广海大校财务〔2011〕８号文件执行。对大型（指4个自然班以上）市外集中实习的，在执行公杂费报销的基础上可有带队教师总人数的1/4人数享受15天以内，一次性补贴100元，15天以上，一次性补贴200元，具体由领队教师确定。
（三）实习经费报销审批与报销
同项实习的所有指导教师和学生要同时报销，不进行个别受理。教师要将填写好相关票据，提供实习计划、实习总结与学生实习补贴发放表（附学生名册），一并交系主任审查、签字后，经主管教学副经理和经理分别审核、签字后，到校财务处报销，报销时应有各班学生代表在场，实习结束后4周内报销完实习费用；毕业实习费用的报销要在学生离校前1周完成。
1.学生
①市外集中实习。填写由每一位学生亲自签名的实习补贴发放表（额度按相应标准执行），并附有学院教务办审核加盖学院公章的学生名单及实习资料，与教师一同报销。学生报销时不需要再另外提供票据等佐证。
②毕业实习。由于是分散实习，学生报销由系按专业出具专业总实习任务书、实习计划、实习总结，只填写由每一位学生亲自签名的实习补贴发放表，并附有学院教务办审核加盖学院公章的学生名单，以学生班级为单位由学生自行到学校财务处报销。
2.教师
①市内集中实习，报销标准按广海大校财务〔2011〕８号文件执行。
②市外集中实习。报销标准按本办法中“教师带实习的差旅费补贴”执行。
本暂行办法仅适用于工程学院的各类教学实习，自发布之日起执行。本院其它与此相抵触的规定相应废止。解释权在工程学院。
永利集团工程学院
2013年4月25日
